Gestion financière et comptabilité
Chaque dollar suivi de la demande à l'écriture comptable, sans ressaisie.
Plateforme de gestion intégrée des institutions et de leurs projets
Planifier, financer, exécuter, suivre et rendre compte — sur une seule plateforme.
UEMI relie tout le travail d'une institution : projets et circuits de validation, finances et comptabilité, suivi-évaluation, personnel, passation des marchés, logistique, collaboration — et huit outils du bureau, une messagerie de réunion et un assistant IA qui guide, explique et agit. Les mêmes données, du terrain à la direction, en ligne comme hors connexion.
Essai gratuit des services autonomes, sans engagement. Sur navigateur, ordinateur (Windows, macOS, Linux) et téléphone (Android, iOS).
30+modules et outils reliés entre eux
8outils du bureau, installables seuls
73modèles de circuits de validation prêts à adapter
555fonctions dans UEMI Tableur, en français et en anglais
71langues au Traducteur, dont lingala, swahili, tshiluba, kikongo
168procédures que l'assistant sait dérouler pas à pas
Solutions · démonstrations interactives
Choisissez un domaine, voyez comment UEMI le gère, essayez-le
Chaque domaine a sa page : ce qui change par rapport aux outils habituels, le fonctionnement étape par étape, les fonctionnalités, qui fait quoi — et une démonstration où vous cliquez comme dans la vraie plateforme.
Gestion des ressources humaines
Le dossier de chaque agent, les effectifs et la performance — reliés au travail réel.
Patrimoine, logistique et charroi
Chaque bien, chaque stock, chaque véhicule : où il est, dans quel état, combien il coûte.
Passation des marchés
Du plan de passation au contrat payé, chaque étape justifiée et traçable.
Assistant IA
Un accompagnateur qui connaît votre institution, montre où cliquer et agit avec votre accord.
Projets, PTBA et circuits de validation
Planifier une activité, la faire valider, l'exécuter et la justifier — dans un seul fil.
Suivi-évaluation, indicateurs et analyse
Des résultats mesurés à la source, contrôlés, analysés et montrés à qui doit les voir.
Outils du bureau
Huit applications de bureau reliées entre elles et aux données de l'institution.
Visio Meet et Cloud
Se parler, se réunir dans sa langue, et garder une trace utile.
Gouvernance, sécurité et audit
Qui a fait quoi, quand, depuis où — prouvé, et impossible à effacer.
Interopérabilité, paiements et échanges
UEMI parle avec les systèmes qui existent déjà : DHIS2, Mobile Money, banques, messageries.
Analyse, tableaux de bord et cartes
Des données de toute la plateforme, analysées sans programmer et montrées à qui doit les voir.
Pourquoi UEMI
Ce qui distingue UEMI d'un assemblage de logiciels
La plupart des institutions travaillent avec un tableur pour le budget, un autre pour les indicateurs, une messagerie, des courriers papier et des validations par signature manuscrite. UEMI remplace cet assemblage par une chaîne continue.
Une donnée saisie une fois sert partout
La fiche validée d'une activité alimente le budget, le calendrier, le plan de passation, les paiements, les indicateurs, les tableaux de bord et les rapports aux bailleurs. Personne ne recopie.
On paramètre, on ne redéveloppe pas
Circuits, formulaires, règles de calcul, rôles, tableaux de bord, modèles de documents : tout se règle à l'écran par l'institution elle-même, sans attendre un programmeur.
Pensé pour le terrain
Hors connexion sur ordinateur et téléphone, dollars et francs congolais, Mobile Money, normes OHADA, DHIS2, langues nationales, réseau faible : ce qui est l'exception ailleurs est la règle ici.
Tout est tracé, rien n'est écrasé
Chaque passage d'un dossier est daté, signé et inscrit dans un journal que même l'administrateur ne peut ni modifier ni effacer. Deux personnes qui modifient la même pièce ne s'écrasent jamais.
Nouveautés · octobre 2026
Ce qui vient d'arriver dans UEMI
La plateforme évolue chaque semaine, à partir des demandes des équipes qui l'utilisent. Les dernières arrivées :
Visio Meet, la visioconférence de UEMI
Un document partagé où tout le monde écrit pendant la réunion, comme un partage d'écran ; un interprète qui suit la langue de chacun ; des réunions uniques ou répétées, avec rappels ; l'animation confiée à un autre avant de partir. Les réunions à plusieurs sont aussi plus fiables : relais réseau pour les invités, fin de séance pour tous, aide au réglage du micro.
Les applications, directement ici
Ce site reconnaît votre ordinateur ou votre téléphone et propose le bon fichier : Windows, macOS, Linux, Android, iPhone.
Rechercher partout
Une seule barre (Ctrl K) pour retrouver un dossier, un circuit, une personne, un document ou une page, selon vos droits.
Un document Word devient un outil
Déposez un canevas Word : l'assistant en fait un formulaire de saisie, un PDF à remplir, un rapportage avec son circuit ou un état de sortie.
Clés de sécurité
Second facteur résistant à l'hameçonnage : clé physique, empreinte digitale ou Windows Hello, en plus du code par application ou par courriel.
Pack UEMI Bureau
Les huit outils en une suite installable, tout compris ; cinq s'utilisent sans compte. Les 555 fonctions du Tableur ont chacune un exemple et un exercice.
Apprendre en faisant
Zones encerclées, simulation sans risque, parcours sur mesure et dans votre langue : l'assistant forme pendant l'utilisation.
Mises à jour sur place
Une nouvelle version est proposée et s'installe par-dessus l'ancienne : ni désinstallation, ni perte de données.
Fenêtre de bienvenue
Message d'accueil réglé par l'institution, republiable pour tous ; « Ne plus me rappeler » est retenu sur le compte.
Fonctionnement et composants
Comment UEMI est construit
Quatre étages qui partagent les mêmes données. Les modules ne sont pas des logiciels séparés : ils reposent tous sur les mêmes moteurs communs, que l'institution règle elle-même.
1Accès
Là où l'on travaille
- Navigateur (UEMI Web)
- Ordinateur (UEMI Desktop)
- Téléphone (UEMI Mobile)
- Outils du bureau
- Visio Meet
- Assistant, à l'écrit et à la voix
2Modules métier
Ce que fait l'institution
- Projets et PTBA
- Requêtes et circuits
- Finances et comptabilité
- Passation des marchés
- Personnel et présences
- Logistique et patrimoine
- Suivi-évaluation et analyse
- Collaboration
3Moteurs communs
Réglés à l'écran, sans programmer
- Circuits de validation
- Formulaires et règles de calcul
- Indicateurs et périodes
- Studio des tableaux de bord
- Modèles et états de sortie
- Organisation : qui fait quoi, intérims
- Moteurs locaux : voix, traduction, correction
- Journal d'audit scellé
4Données et échanges
Une seule base, cloisonnée par institution
- Base unique, sauvegardes chiffrées
- Cloud des fichiers
- Synchronisation hors connexion
- DHIS2, API à clé, webhooks signés
- Mobile Money et banques
- Messagerie et SMS
Deux espaces d'administration bien séparés
- Centre de contrôle UEMI : héberge les institutions, attribue les licences par module, publie les applications, veille à la sécurité. Il n'entre pas dans les données d'une institution.
- Administration de l'institution : ses structures, comptes, rôles, menus, circuits et paramétrages. Le paramétrage et l'utilisation sont deux espaces distincts.
- Ce site de présentation : une adresse à part, sans aucune donnée d'institution ; la connexion se fait sur l'adresse de la plateforme.
Installé où vous voulez
- Cloud UEMI : rien à installer, l'institution reçoit son espace et son adresse.
- Serveur dédié ou sur site : le même logiciel, livré prêt à démarrer, avec licence, sauvegardes chiffrées et HTTPS automatique.
- Adresse propre : la plateforme ou le site d'un projet répond sur le nom de domaine de l'institution.
- Sans Internet : profil hors ligne où aucun appel ne sort ; assistant, voix et traduction tournent sur place.
Fonctions innovantes
Ce qui facilite vraiment le travail
Douze idées qui changent le quotidien d'une institution, et que l'on ne trouve pas réunies ailleurs.
Des chiffres qui se mettent à jour seuls
Budgets, indicateurs et tableaux insérés vivants dans un rapport ou une présentation : plus de copier-coller.
Le formulaire papier lu par photo
Photographiez une fiche remplie à la main : elle devient une saisie à vérifier, sans ressaisie.
Un classeur devient une collecte
Un classeur du Tableur part sur le terrain : hors connexion, par QR code ou par SMS.
L'assistant montre où cliquer
Il ouvre la page, entoure le bouton, attend que vous ayez fait l'étape, et ne fait rien d'engageant sans votre « oui ».
Mise en place à partir de vos documents
Budget soumis, cadre de performance, canevas Word : l'assistant les lit et paramètre la plateforme.
Le compte rendu qui sait qui a parlé
Chaque participant est transcrit par son appareil ; décisions et actions arrivent dans « Mes tâches ».
Chacun écoute dans sa langue
Interprète vocal en réunion, traduction sur vos serveurs, y compris lingala, swahili, tshiluba et kikongo.
Paiement sûr par Mobile Money
Compte du bénéficiaire vérifié avant l'envoi, double contrôle obligatoire, accusés signés.
Un journal que personne ne peut effacer
Chaque opération est chaînée et scellée : même l'administrateur ne peut rien modifier sans que cela se voie.
La preuve qu'un fichier est intact
Sceau d'authenticité, alerte nominative à toute modification, vérification publique par QR code.
Un dossier lu de bout en bout
De la demande à la clôture, à travers tous les modules, avec ce qui reste à faire et qui doit le faire.
Travailler sans réseau, sans rien perdre
Tout continue hors connexion ; au retour, synchronisation dans l'ordre, sans jamais écraser le travail d'un autre.
Un exemple concret
Une mission de terrain, de la demande à la clôture
Voici comment une seule demande traverse les modules, sans ressaisie, sans courrier papier et sans tableur intermédiaire.
- RequêtesLe chef de projet saisit la demande de mission. La plateforme rattache seule le projet, l'activité du PTBA et la ligne budgétaire, et signale la pièce qui manque.
- Circuit de validationLe contrôleur, puis le coordonnateur valident, chacun dans son délai. En cas d'intérim, le remplaçant reçoit la demande.
- FinancesL'avance est calculée selon les barèmes (lieu, profil), l'ordre de service est généré et scellé, le paiement part par Mobile Money après double contrôle.
- Logistique et personnelLe véhicule et le carburant sont réservés ; les agents mobilisés et leurs présences sont suivis.
- Collecte et suiviSur le terrain, l'équipe remplit ses formulaires hors connexion ; les indicateurs du cadre de résultats se mettent à jour au retour du réseau.
- Justification et clôtureLe rapport de mission est rédigé dans UEMI Docx avec les chiffres vivants, les pièces sont jointes, l'avance est soldée en comptabilité.
- PilotageTableaux de bord, rapport au bailleur et journal d'audit sont déjà à jour. L'assistant peut auditer la mission et noter le dossier.
Les modules
Tout ce que couvre la plateforme
Six familles, une seule base. Chaque module s'active pour une structure selon sa licence ; il s'utilise seul ou avec les autres.
1Piloter et planifier
Projets et subventions
- Portefeuille avec indicateur de santé de chaque projet
- Quatre vues : cartes, liste, calendrier, tableau
- Logos, périodes, bailleurs, sources de financement
Gestion de projets à 360°
- Cockpit par projet : activités validées, budget, marchés, tâches
- Chaîne complète d'une activité, de la planification à la justification
- Gantt et jalons alimentés par les fiches validées
Circuits de validation
- Constructeur visuel : étapes, transitions, rôles, règles, délais
- 73 modèles prêts (mission, achat, recrutement, paiement…)
- Rôles financiers par étape : contrôler, approuver, payer, justifier, clôturer
- Délais de transmission imposés, alertes et dépassements
Planification annuelle (PAO / PTBA)
- Règles de calcul et conditions paramétrables, variables natives
- Tableau de planification avec filtres, vues enregistrées et export
- Budget préparé et rendu dans UEMI Tableur, gelé après validation
Requêtes
- Portail des demandes avec parcours en frise et pièces jointes
- Contexte métier automatique : projet, activité, budget, personnes
- Analyse du dossier avant soumission : il manque quoi ?
Mes tâches et le fil du dossier
- Tout ce qui attend une personne, quel que soit le module
- Mandats, missions, attributions, intérims
- Lecture d'un dossier de bout en bout, tous modules confondus
Recherche globale
- Une barre « Rechercher partout » (Ctrl K) en haut de chaque page
- Dossiers, circuits, personnes, documents, pages et réglages
- Seulement ce que vos droits vous permettent de voir
2Finances
Gestion financière
- Budgets, engagements, liquidations, paiements par intention
- Avances et débiteurs : balance âgée, regroupement par projet et activité
- Ordre de service généré, numéroté et scellé depuis la liste contrôlée
- Barèmes historisés par partenaire, lieu et profil
- Exigences de mission et dossier individuel par personne
Comptabilité générale
- Écritures, lettrage, rapprochement des relevés
- Immobilisations reliées au patrimoine logistique
- États OHADA / SYSCOHADA : bilan, compte de résultat, TFT, N / N-1
- États aux formats des bailleurs, clôture d'exercice
Mobile Money et banques
- Vérification du compte du bénéficiaire avant paiement
- Aiguillage par opérateur, paiements récurrents, accusés signés
- Double contrôle : aucun envoi sans seconde validation
Facturation, taxes, notes de frais
- Factures clients et fournisseurs, taxes, avoirs
- Notes de frais et leur justification
- Abonnements et facturation périodique (tranches, relevés, campagnes)
Flux et contrôles
- Flux financiers mutualisés, écarts mis en évidence
- Dollars US et francs congolais, avec la devise toujours affichée
- Chaque montant visible selon le rôle de la personne
3Données et résultats
Formulaires et collecte
- Constructeur de formulaires pro, pages A4, règles et listes en cascade
- Collecte hors connexion, par fichier, QR code ou SMS
- Lecture de formulaires papier : photo → formulaire rempli
- Import d'un outil Excel existant, déjà paramétré
Indicateurs et variables
- Bibliothèque d'indicateurs, variables tirées des formulaires
- Découpage par jour, semaine, mois, trimestre, année
- Référentiels et localisations hiérarchiques
Suivi et évaluation
- Cadres de résultats, indicateurs, cibles et périodes
- Circuit de validation des données saisies
- Cadre de performance d'un bailleur importé par l'assistant
Analyse
- Tableaux croisés, statistiques, prévisions
- Le vrai langage R dans le navigateur, sans installation
- Contrôle de qualité des données façon DHIS2
- Cartes et SIG : choroplèthes de la pyramide sanitaire
Tableaux de bord (Studio)
- Construits à l'écran, sans code, en temps réel
- Audience par groupe, niveau ou branche ; chacun voit son périmètre
- Placés dans n'importe quelle page, en principal ou secondaire
États de sortie et modèles
- Rapports Docx, classeurs, présentations, PDF générés depuis les données
- Période fixe ou générée automatiquement
- Galerie de modèles commune à toute la plateforme
Suivi-évaluation en détail →▶ DémoAnalyse et tableaux de bord en détail →▶ Démo
4Ressources
Personnel
- Dossier de l'agent, matricule, carrière, documents
- Cadre organique, effectifs, projections, charge de travail (WISN)
- Registre à niveaux : structure, institution, autorité centrale
- Personnel temporaire et mobilisation sur activité validée
- Performance tirée des attributions réelles ; 46 indicateurs RH
Présences et cartes
- Cartes de service et de visite émises par la plateforme
- Poste de pointage hors connexion, badge mobile, badge oublié
- Pointage par le réseau de l'institution
Passation des marchés
- Plans de passation, dossiers, offres, contrats, fournisseurs
- Seuils et procédures selon le bailleur et le circuit
- Reliée aux activités validées et au budget
Patrimoine, logistique et charroi
- Biens reliés aux immobilisations comptables
- Stocks au coût moyen, réassort, réceptions, traçabilité des lots
- Parc roulant, carburant, entretien
- Salles et bureaux : réservation, responsables prévenus ; prêts de matériel
Ressources humaines en détail →▶ DémoPatrimoine en détail →▶ DémoPassation des marchés en détail →▶ Démo
5Collaboration et communication
Visio Meet et Cloud
- Discussions, appels, réunions, comptes rendus, fichiers
- Détaillé plus bas : voir Visio Meet
Messagerie électronique
- Webmail relié aux comptes de l'institution
- Conseiller de messagerie : structure, ton, réponses proposées, correction
- Invitations reçues → agenda et réunion Visio Meet
Centre de collaboration
- Toutes les décisions et échanges d'un dossier au même endroit
- Fiches de décision, archivage, notifications
Générateur de sites web
- Site public de l'institution ou d'un projet, sans code
- Galerie de modèles, code modifiable en plein écran
Language Studio
- Toute l'interface traduite, dictionnaires et variantes
- Échange avec les formats de traduction professionnels (PO, XLIFF, TMX)
Visio Meet en détail →▶ DémoOutils du bureau en détail →▶ Démo
6Gouvernance et sécurité
Journal d'audit inaltérable
- Chaque opération, même la plus petite, avec valeurs avant / après
- Lignes chaînées et scellées : toute altération se voit
- Lecture par personne, département, institution
Organisation et droits
- Structure, entités, fonctions mutualisées, intérims
- Rôles et permissions fines, jusqu'aux fonctions de l'assistant
- Menus par rôle, modules par structure
Centre de configuration
- Politique d'accès unique : mots de passe, sessions, double facteur, clés de sécurité
- Messages d'interface et modèles liés aux événements
Interopérabilité
- DHIS2, API à clé, webhooks signés, journal des échanges
- Console unique des connexions avec d'autres systèmes
Gouvernance et sécurité en détail →▶ DémoInteropérabilité en détail →▶ Démo
Outils du bureau
Huit applications de bureau, une seule famille
Les Outils du bureau UEMI s'installent seuls, sur ordinateur et téléphone, et cinq d'entre eux fonctionnent même sans compte. Ils ouvrent vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF existants. Leur différence : ils sont reliés entre eux et, quand vous êtes connecté, aux données vivantes de votre institution.
UEMI Docx
Traitement de texte
Sa spécialité : les documents administratifs et les rapports qui se mettent à jour seuls.
- Vraies pages et sections : orientation de cette page seulement, en-têtes par section
- 20 pages de garde et 20 pages de clôture, hors numérotation
- 36 composants prêts (signataires, références, tableaux de suivi…) et 67 formes
- Tableaux et indicateurs de l'institution insérés vivants : ils se recalculent
- Signature manuscrite et circuit de signature intégrés
- Ouvre Word, RTF, ODT, DOC ; enregistre en Word et PDF
UEMI Tableur
Classeurs et calcul
Sa spécialité : le classeur qui devient un outil de collecte et de suivi.
- 555 fonctions, écrites en français ou en anglais, avec exemples et exercices
- 40 analyses prêtes : doublons, tendances, écarts, tableaux croisés
- Un classeur devient formulaire de collecte : hors connexion, QR code, SMS
- Votre outil Excel importé : listes → référentiels, colonnes → indicateurs
- « Mes données UEMI » : budget, PTBA, indicateurs tirés en direct
- Ouvre les gros fichiers Excel en flux, sans tout charger d'un coup
UEMI Slide
Présentations
Sa spécialité : présenter des chiffres à jour, en réunion, sur deux écrans.
- Pupitre du présentateur sur un écran, projection en grand sur l'autre
- Graphiques et tableaux reliés au Tableur : ils suivent les données
- Un document Docx devient une présentation en un clic
- Dessin à main levée, révision, export direct vers UEMI PDF
- Ouvre les présentations PowerPoint existantes
UEMI PDF
Lecteur et éditeur PDF
Sa spécialité : le PDF qui circule, se signe et se vérifie.
- Lecteur d'abord : rapide, annotations, signets, recherche
- Modification non destructive : l'original n'est jamais perdu
- Reconnaissance du texte (OCR) d'un scan, sur l'appareil
- Modifier le texte existant dans la police d'origine
- 66 modèles de formulaires ; formulaire PDF → collecte de données
- Circuit de signature et copie certifiée vérifiable par QR code
UEMI Traducteur
Traduction de textes et de documents
Sa spécialité : les langues d'Afrique, traduites par vos propres serveurs.
- 71 langues : lingala, swahili, tshiluba, kikongo, zoulou, haoussa, kinyarwanda…
- Moteurs installés sur le serveur de l'institution : le texte ne part pas
- Comprend les fautes, le langage SMS et les expressions
- Vues phrase à phrase, aller-retour, « ce que j'ai compris »
- Mode conversation face à face sur un seul téléphone
- Retient les corrections de l'institution ; dictionnaires importés
UEMI Prompt
Carnet de réunion en présentiel
Sa spécialité : de la parole à l'action suivie.
- Transcrit une réunion autour d'une table, ou un enregistrement importé
- Rédige le compte rendu, les recommandations et l'approche de suivi
- Les recommandations deviennent des tâches dans « Mes tâches »
- Dossier daté dans le Cloud avec un document Docx tenu à jour
- Fonctionne hors connexion, synchronise au retour du réseau
Agenda et audiences
Agenda partagé et secrétariat
Sa spécialité : la tenue des audiences d'un responsable par son secrétariat.
- Trois rôles : paramétrage, préparation (assistant), bénéficiaire (responsable)
- Plusieurs secrétariats indépendants dans un même bâtiment
- Règles d'accueil, pauses, temps de battement entre audiences
- Le responsable voit sa journée et répond d'un geste ; résumé quotidien
Sceaux d'authenticité
Identité numérique des fichiers
Sa spécialité : prouver qu'un document n'a pas été modifié.
- Empreinte unique (identité numérique) de chaque fichier scellé
- Alerte si un document scellé, une opération financière ou une fiche de circuit change
- L'alerte dit qui, depuis quelle adresse et quel appareil
- Vérification publique d'un fichier par dépôt ou par QR code
Outils du bureau en détail →▶ Démo
Communs aux huit outils
Correcteur intégré. Orthographe sur un dictionnaire de plus de 385 000 formes, et formulation professionnelle proposée pendant que vous écrivez une lettre — activable ou non.
Dictée et voix. Dictez, l'outil nettoie les hésitations ; reconnaissance des langues, y compris le lingala, le swahili et le tshiluba.
Assistant dans l'éditeur. Il rédige, résume, traduit, met en forme, et peut vous guider pas à pas dans l'outil, à la voix.
Reliés entre eux. Un tableau du Tableur vit dans un document Docx et dans une présentation Slide, et se modifie des deux côtés.
Hors connexion et sans compte. Docx, Tableur, Slide, PDF et Traducteur s'utilisent sans compte ; le travail reste sur l'appareil. Connecté, tout se synchronise sans jamais écraser.
Vos fichiers existants. « Ouvrir » ouvre un fichier Word, Excel ou PowerPoint dans l'outil, avec sa mise en page, ses images et ses dessins.
Plus de 100 modèles par outil. Lettres, rapports, budgets, plans de passation, présentations de projet, formulaires.
Interface propre à UEMI. Onglets en rail vertical, groupes nommés : un poste de travail conçu pour l'institution, pas une copie.
| Besoin | Suites bureautiques courantes | Outils du bureau UEMI |
|---|---|---|
| Chiffres du budget ou des indicateurs dans un rapport | Copier-coller, à refaire à chaque mise à jour | Insérés vivants depuis la plateforme, recalculés |
| Faire valider un document | Envoi par courriel, signatures manuscrites | Circuit de signature, copie certifiée vérifiable par QR |
| Transformer un classeur en collecte terrain | Outil séparé à acheter et paramétrer | Un clic : formulaire hors connexion, QR, SMS |
| Langues nationales (lingala, swahili, tshiluba…) | Rarement proposées, traitées à l'étranger | Correction, dictée et traduction, sur vos serveurs |
| Prouver qu'un fichier n'a pas été modifié | Non prévu | Sceau, alerte nominative à toute modification |
| Compte rendu d'une réunion en salle | Prise de notes manuelle | Prompt : transcription, recommandations, tâches suivies |
| Travail sans Internet | Partiel, selon l'abonnement | Complet, synchronisation sans écrasement |
Visio Meet et Cloud
Se parler, se réunir, garder une trace
Une seule application pour les discussions, les réunions et les fichiers, avec une identité visuelle propre. Utilisable seule par une équipe, ou reliée à toute la plateforme.
Discussions et appels
- Conversations privées et de groupe, pièces jointes, appels audio et vidéo
- Messages rédigés hors connexion, envoyés au retour du réseau, sans doublon
- Présence : disponible, en réunion, absent
Réunions
- Invités sans compte : salle d'attente, admission par un participant
- Plusieurs salles dans une même réunion : formation, atelier, travaux de groupe
- Règles de tenue : capacité, durée, et à l'heure prévue, proposer de prolonger ou d'arrêter
- Coorganisateur, rapport de présence, préparation des salles et des équipements
Compte rendu automatique
- Chacun est transcrit par son propre appareil : on sait exactement qui a dit quoi
- Compte rendu par salle, déroulé des échanges, points saillants, décisions
- Notes enrichies, huit modèles de réunion, questions posées au compte rendu
- Document Docx modifiable rangé dans le Cloud « Réunions / date · titre »
- Les actions décidées arrivent dans « Mes tâches » ; la séance suivante s'en souvient
Interprète vocal
- Chacun écoute dans sa langue (français ⇄ anglais) ; l'interprète se tait quand on parle déjà la langue de l'auditeur
- Compte rendu bilingue : propos d'origine et traduction
Cloud
- Espace de fichiers personnel et partagé, liens de partage, aperçu en ligne
- Documents des Outils du bureau ouverts directement depuis le Cloud
Une personne sans institution utilise Visio Meet gratuitement, avec des réunions limitées en nombre de personnes et en durée ; une licence lève les limites.
Assistant IA
Un accompagnateur, pas un simple robot de conversation
L'assistant UEMI connaît votre institution : ses circuits, ses budgets, ses rôles, ses écrans. Il ne se contente pas de répondre : il vous conduit jusqu'au bout d'une tâche, vérifie, audite et fait le travail avec votre accord.
Il vous guide, écran par écran
« Guide-moi pour payer une mission » : il ouvre la bonne page, entoure le bouton, explique, attend que vous ayez fait l'étape, puis passe à la suivante. 168 procédures et cinq parcours complets : paiement, circulation des documents, passation, logistique, suivi-évaluation.
Il parle et écoute
Une vraie conversation à la voix : votre phrase part quand vous vous arrêtez, vous pouvez l'interrompre, il ne s'entend pas lui-même. « Répète », « suivant », « arrête » fonctionnent à tout moment.
Il agit, avec votre accord
Il ouvre les menus et les pages lui-même. Pour tout ce qui engage — valider, payer, signer, envoyer — il demande d'abord votre « oui », pour cette action précise. Il ne saisit, ne supprime et ne télécharge jamais à votre place.
Il audite
« Fais l'audit financier du projet X », « audit des attributions de la direction financière » : un rapport chiffré noté sur 100, sur les données réelles, avec les points à corriger. Aussi pour un marché, un contrat, un circuit, un fournisseur, une personne.
Il met en place à partir de vos documents
Donnez-lui le budget soumis et le cadre de performance d'un bailleur : il les lit, annonce ce qu'il va créer, puis paramètre sources de financement, lignes budgétaires, indicateurs et cibles — automatiquement, ou pas à pas.
Il prend en charge les difficultés
Quand quelque chose bloque, il cherche la cause, propose la solution, et s'il faut un humain, il identifie le bon intervenant (informatique, finance, RH, passation) et lui transmet une fiche complète : personne ne refait l'histoire.
Il voit les erreurs de saisie
À la deuxième erreur sur un formulaire, une petite carte propose de l'aide. C'est la seule chose qu'il fait sans être appelé : jamais il ne parle ni ne s'exécute de lui-même.
Il se souvient
Le fil de la conversation suit d'une page à l'autre, et jusque dans les Outils du bureau. Il sait dire de quoi vous avez parlé et reprendre là où vous en étiez.
Il forme
Exercices guidés, zones encerclées, simulation sans risque, parcours sur mesure dans votre langue : l'appropriation de la plateforme se fait en l'utilisant.
Assistant IA en détail →▶ Démo
| Assistants IA généralistes | Assistant UEMI | |
|---|---|---|
| Connaissance de vos données | Aucune, sauf copier-coller | Budgets, circuits, personnes, selon vos droits |
| Montrer où cliquer | Décrit des écrans qu'il ne voit pas | Ouvre la page et entoure le bouton |
| Faire l'action | Non | Oui, après confirmation pour chaque action engageante |
| Respect des rôles | Même réponse pour tous | Chaque fonction activée ou non par rôle |
| Traçabilité | Hors de l'institution | Chaque demande et chaque clic au journal d'audit |
| Sans Internet ni fournisseur externe | Impossible | Moteurs locaux : guidage, audit, voix, traduction |
Un fournisseur d'IA externe peut être branché pour la rédaction libre ; tout le reste fonctionne sans lui, et aucune donnée ne quitte alors l'institution.
Télécharger
Installez UEMI sur votre ordinateur et votre téléphone
La page reconnaît votre appareil et propose directement le bon fichier. Les autres systèmes restent accessibles dans les onglets.
Choisissez votre système
La page reconnaît votre appareil et propose le bon fichier.
UEMI Desktop
Plateforme complète
Tous les modules de votre institution dans une application d'ordinateur, avec les espaces du profil hors connexion.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
UEMI Mobile
Plateforme sur téléphone
Tâches, validations, collecte hors connexion et tableaux de bord selon votre profil.
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
- iPhone et iPadApp Store Bientôt disponible
Pack UEMI Bureau
Les huit outils du bureau
Docx, Tableur, Slide, PDF, Traducteur, Prompt, Agenda et Sceaux en une suite ; cinq s'utilisent sans compte.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
- iPhone et iPadApp Store Bientôt disponible
Visio Meet
Discussions, réunions, Cloud
Réunions avec invités, compte rendu automatique, interprète vocal et fichiers partagés.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Télécharger
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Télécharger
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Télécharger
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Télécharger
- iPhone et iPadApp Store Bientôt disponible
UEMI Traducteur
71 langues
Textes et documents traduits sur vos serveurs, dont le lingala, le swahili et le tshiluba.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
- iPhone et iPadApp Store Bientôt disponible
UEMI Prompt
Carnet de réunion
Transcrit une réunion en salle, rédige le compte rendu, suit les recommandations.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
- iPhone et iPadApp Store Bientôt disponible
Agenda et audiences
Secrétariat
Les audiences d'un responsable tenues par son secrétariat.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
- iPhone et iPadApp Store Bientôt disponible
Sceaux d'authenticité
Identité des fichiers
Prouver qu'un document n'a pas été modifié.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
- iPhone et iPadApp Store Bientôt disponible
UEMI Docx
Traitement de texte
Documents et rapports aux chiffres vivants.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
UEMI Tableur
Classeurs et calcul
555 fonctions, classeurs de collecte.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
UEMI Slide
Présentations
Présentations sur deux écrans, graphiques reliés.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
UEMI PDF
Lecteur et éditeur PDF
Lire, annoter, signer, reconnaître le texte.
- WindowsWindows 10 et 11, 64 bits Bientôt disponible
- macOS (Apple Silicon)Mac M1, M2, M3, M4 Bientôt disponible
- macOS (Intel)Mac à processeur Intel Bientôt disponible
- Linux64 bits Bientôt disponible
- AndroidTéléphones et tablettes, fichier APK ou Google Play Bientôt disponible
Les applications installées se mettent à jour d'elles-mêmes, sans désinstallation ni perte de données ; chaque paquet est signé par UEMI et refusé s'il ne l'est pas. Sans rien installer, la plateforme s'ouvre aussi dans le navigateur.
Applications
Sur le navigateur, l'ordinateur et le téléphone
Les mêmes services, adaptés à chaque écran. Toutes les applications installées continuent de fonctionner sans réseau et se mettent à jour sur place.
UEMI Web
Toute la plateforme dans le navigateur : paramétrage, utilisation, administration.
UEMI Desktop
Windows et macOS. Tous les modules du Web, menu « Aller à », accès rapide, espaces du profil disponibles hors connexion.
UEMI Mobile
Android et iOS. Sur téléphone (y compris pliants), une interface 100 % mobile centrée sur l'usage : tableaux de bord selon le profil, tâches, validations, collecte, téléchargement des documents. Sur tablette, la disposition de l'ordinateur.
Visio Meet
Ordinateur et téléphone. Discussions, réunions et Cloud dans une application à part ; liens de réunion ouverts directement.
Pack UEMI Bureau
Les huit outils en une suite installable (.pkg pour macOS, .exe pour Windows, Android), toutes bibliothèques embarquées, OCR et polices compris. Chaque outil existe aussi seul.
Applications dédiées
UEMI Prompt, Agenda et audiences, Sceaux et Traducteur ont chacun leur application pour ordinateur et pour téléphone.
| Application | Sans réseau | Au retour du réseau |
|---|---|---|
| UEMI Desktop et Mobile | Espaces du profil, tableaux de bord préparés, saisies en attente | Envoi automatique, dans l'ordre |
| Outils du bureau | Création et modification de tous les documents | Synchronisation ; en cas de conflit, choix ou copie, jamais d'écrasement |
| Visio Meet | Lecture des échanges, rédaction des messages | Envoi sans doublon |
| Collecte et pointage | Formulaires, classeurs de collecte, poste de pointage | Transmission et contrôle |
| UEMI Prompt | Séance créée et notée sur l'appareil | Transcription et compte rendu |
Sécurité et souveraineté
Vos données restent les vôtres
Deux mondes séparés
La plateforme héberge, attribue les licences et veille à la sécurité. L'institution administre ses comptes, ses rôles et ses données : UEMI n'y accède pas, sauf accès d'urgence motivé, limité dans le temps et journalisé.
Moteurs installés chez vous
Reconnaissance vocale, traduction, correction, guidage et audit tournent sur le serveur de l'institution. Une réunion transcrite ou un document traduit ne part chez aucun prestataire.
Preuve d'intégrité
Journal d'audit chaîné et scellé, sceaux d'authenticité sur les fichiers, copies certifiées vérifiables par QR code : une modification ne passe pas inaperçue.
Accès maîtrisés
Politique d'accès unique, double facteur d'authentification, sessions contrôlées, permissions fines par module et par fonction, données cloisonnées entre institutions.
Fait pour le contexte
Conçu en République démocratique du Congo, pour l'Afrique
Ministères et administrations
Directions, programmes nationaux, autorité centrale et structures déconcentrées, avec un registre du personnel à plusieurs niveaux.
Projets et programmes financés
Unités de gestion de projets, subventions de bailleurs, rapports aux formats exigés, audits préparés.
ONG et associations
Plusieurs projets et bailleurs à la fois, équipes sur le terrain, collecte hors connexion.
Entreprises et personnes
Sans installer la plateforme : Visio Meet, les Outils du bureau, Agenda et audiences, avec une licence par service.
Organisation et processus
Comment une institution s'organise dans UEMI
- L'institution et sa structure. Directions, services, sites et niveaux géographiques sont décrits une fois ; les droits de chaque personne en découlent.
- Les rôles et les fonctions. Chaque étape d'un circuit désigne une fonction (qui prépare, contrôle, approuve, paie) : la plateforme trouve la bonne personne, y compris en cas d'intérim.
- Les circuits. Une demande suit son circuit : saisie, contrôles, validations, exécution, justification, clôture. Chaque passage est daté, signé et journalisé.
- Les données. Les formulaires alimentent les indicateurs ; les indicateurs alimentent les tableaux de bord, les documents et les présentations, qui se mettent à jour seuls.
- Le pilotage. Chaque responsable voit son périmètre ; la direction voit l'ensemble ; les bailleurs reçoivent des états conformes à leur cadre.
Offres · Services autonomes
Sans institution : choisissez seulement ce qu'il vous faut
Une personne seule, une petite équipe ou une entreprise peut utiliser certains services sans installer toute la plateforme. Un compte, une licence par service, les mêmes applications. Les modules de gestion s'installent pour une institution, avec une licence par module.
Visio Meet
Discussions, appels, réunions et comptes rendus.
Gratuit : réunions de 4 personnes et 40 minutes au plus
Essai sans limites : 30 jours
EssayerOutils du bureau
UEMI Docx, Tableur, Slide, PDF, Traducteur, Prompt, Agenda et audiences, Sceaux d'authenticité, reliés entre eux.
Essai : 30 jours
EssayerAgenda et audiences
Agenda, notes, demandes et tenue des audiences.
Essai : 30 jours
EssayerSuite complète
Visio Meet, Outils du bureau, Agenda et audiences.
Essai : 30 jours
EssayerLicences
Essayer, puis continuer
- Inscription. Votre adresse, un mot de passe, les services à essayer. Un code de vérification vous est envoyé.
- Licence d'essai. Une licence nominative par service, valable le temps de l'essai. Elle vous est affichée et envoyée par courriel.
- Connexion. Dans les applications, connectez-vous avec votre adresse et votre licence, ou avec votre mot de passe.
- Licence d'achat. Depuis « Mes licences », demandez la durée voulue ; UEMI vous transmet le tarif et émet la licence une fois le règlement reçu.
Les tarifs sont communiqués par UEMI en réponse à votre demande. Une institution reçoit ses licences par module, attribuées par la plateforme.
Questions fréquentes
Avant de commencer
Faut-il appartenir à une institution ?
Non pour les services autonomes (Visio Meet, Outils du bureau, Agenda) : un compte personnel suffit. Les modules de gestion (finances, personnel, suivi-évaluation…) s'installent pour une institution.
Puis-je utiliser les Outils du bureau sans compte ?
Oui : Docx, Tableur, Slide, PDF et Traducteur s'utilisent sans compte, les documents restant sur votre appareil. Le compte ajoute le Cloud, le partage, les données de l'institution et les outils connectés (Prompt, Agenda, Sceaux).
Mes fichiers Word, Excel et PowerPoint s'ouvrent-ils ?
Oui. « Ouvrir » les charge dans l'outil correspondant avec leur mise en page ; vous pouvez les enregistrer à nouveau dans leur format d'origine ou en PDF.
L'assistant IA envoie-t-il nos données à l'extérieur ?
Non par défaut : guidage, audit, voix, traduction et correction fonctionnent avec des moteurs installés sur le serveur de l'institution. Un fournisseur externe ne sert que si l'institution choisit de le brancher.
L'assistant peut-il faire une erreur à ma place ?
Il ne valide, ne paie, ne signe et n'envoie rien sans votre « oui » pour cette action précise, et il ne saisit ni ne supprime jamais. Chacun de ses gestes est inscrit au journal d'audit.
Que se passe-t-il sans Internet ?
Les applications installées continuent de fonctionner. Le travail est gardé sur l'appareil et envoyé au retour du réseau ; si quelqu'un a modifié la même pièce entre-temps, vous choisissez ou une copie est créée.
Où télécharger les applications ?
Dans la rubrique Télécharger : la page reconnaît votre ordinateur ou votre téléphone et propose le fichier qui lui convient. Les applications se mettent ensuite à jour d'elles-mêmes, sans désinstallation.
Comment me connecter à la plateforme de mon institution ?
Avec le bouton « Se connecter » en haut de la page, ou directement à l'adresse de la plateforme que votre institution vous a donnée. Ce site de présentation ne demande jamais votre mot de passe.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Le service se ferme ; votre compte et vos documents restent. Une licence d'achat le rouvre aussitôt.
Mes données sont-elles lisibles par d'autres ?
Non. Un compte personnel est isolé des institutions et chaque institution est cloisonnée ; vos documents ne sont partagés que si vous le décidez.
Puis-je recevoir les nouveautés ?
Oui : cochez la lettre d'information à l'inscription ou abonnez-vous ci-dessous. Chaque message contient un lien de désabonnement.