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Projets, PTBA et circuits de validation

Planifier une activité, la faire valider, l'exécuter et la justifier — dans un seul fil.

Le portefeuille de projets, le plan de travail et budget annuel (PTBA), les requêtes et leurs circuits de validation forment la colonne vertébrale d'UEMI : chaque fiche validée alimente le Gantt, le budget, la passation, les paiements et les indicateurs.

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  • 73modèles de circuits prêts à adapter
  • 144règles de calcul du scénario PAO de référence
  • 4vues du portefeuille : cartes, liste, calendrier, tableau
  • 360°cockpit par projet

Ce qui change

Comment UEMI le fait mieux

Sans UEMIAvec UEMI

Le PTBA est un gros classeur ; la version validée se perd parmi les copies.

Le budget est préparé dans UEMI Tableur, validé par circuit, puis gelé.

Une demande se perd dans un bureau ; on ne sait pas qui la bloque.

Le circuit montre qui doit agir, son délai, et passe à l'intérimaire si besoin.

Les activités réalisées ne reviennent jamais dans le plan.

La fiche validée met à jour le Gantt, le budget engagé et les indicateurs.

Comment ça marche

Le fonctionnement, étape par étape

  1. PortefeuilleProjets, bailleurs, périodes, santé de chaque projet.
  2. PTBAActivités, règles de calcul, conditions, budget dans UEMI Tableur.
  3. RequêteDemande avec contexte automatique et analyse avant soumission.
  4. CircuitÉtapes, rôles, délais, intérims, rôles financiers par étape.
  5. ExécutionGantt, tâches, passation, paiements, mobilisation du personnel.
  6. Fil du dossierLecture de bout en bout, tous modules, ce qui reste à faire.

Démonstration interactive

Essayez projets et circuits vous-même

Cliquez sur le bouton orange de chaque écran pour avancer, comme dans la vraie plateforme. Les données sont fictives ; rien n'est enregistré.

Fonctionnalités

Tout ce que couvre projets et circuits

Portefeuille

  • Santé des projets
  • Logos, périodes, sources de financement
  • Cockpit 360° par projet

Planification

  • PTBA paramétrable : règles, conditions, variables
  • Tableau de planification filtrable
  • Budget gelé après validation

Circuits

  • Constructeur visuel
  • 73 modèles
  • Délais de transmission et alertes
  • Débouchés : Gantt, PTBA, passation, finances

Suivi

  • Mes tâches : tout ce qui m'attend
  • Mandats, missions, attributions
  • Fil du dossier

Qui fait quoi

Chacun voit et fait ce qui le concerne

Chef de projet

Planifie et soumet.

Valideurs

Décident dans leur délai.

Coordonnateur

Pilote le portefeuille.

Les droits se règlent par rôle et par fonction ; chaque action est inscrite au journal d'audit inaltérable.

Relié au reste de la plateforme

Une donnée saisie une fois sert partout

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