Dossier de l'agent
- Identité, matricule, carrière, affectations
- Documents et qualifications vérifiés
- Personnel temporaire mobilisé sur activité validée
- Import Excel/CSV avec essai à blanc
Gestion des ressources humaines
Le dossier de chaque agent, les effectifs et la performance — reliés au travail réel.
Du recrutement à la carrière, UEMI tient le dossier de l'agent, le cadre organique, les présences, les congés, la paie et la performance. Le registre fonctionne à plusieurs niveaux — structure, institution, autorité centrale — comme un système national de gestion des personnels de santé.
Une démonstration accompagnée pour votre institution ? Demandez-la ici.
- 46+indicateurs RH prêts pour les tableaux de bord
- 3niveaux de registre : structure, institution, autorité
- 7rubriques vérifiées du dossier : diplômes, licences, formations…
- WISNcharge de travail calculée par cadre
Ce qui change
Comment UEMI le fait mieux
Sans UEMIAvec UEMI
Les dossiers des agents sont dans des classeurs ; personne ne sait combien de licences expirent ce mois.
Chaque rubrique (diplôme, licence, formation) est vérifiée et datée ; les échéances déclenchent des alertes.
Le cadre organique est un document Word ; les postes vacants se découvrent trop tard.
Postes autorisés et budgétisés comparés à l'effectif réel, par structure et par cadre ; projections.
La performance est un formulaire annuel sans lien avec le travail fait.
La performance part des attributions réelles : tâches, missions, délais tenus dans les circuits.
Les présences sont notées sur une feuille.
Carte de service, poste de pointage hors connexion, badge mobile ou pointage par le réseau de l'institution.
Comment ça marche
Le fonctionnement, étape par étape
- ParamétrageL'institution règle ses cadres, grades, types de contrat, rubriques de paie, congés : tout à l'écran, sans programmer.
- Recrutement et entréeLe formulaire d'embauche passe par un circuit ; l'agent reçoit son matricule, son compte et sa carte de service.
- Dossier et qualificationsL'agent déclare, les RH vérifient : seule une rubrique vérifiée compte dans les indicateurs.
- Présences, congés, demandesPointage, absences, congés et demandes RH suivent le circuit de validation, intérims compris.
- PaieRubriques de paie, barème progressif de l'impôt, période validée puis payée par la Gestion financière.
- Effectifs et planificationCadre organique, conformité, charge de travail (WISN), projections, échange au format FHIR.
- Performance et pilotageIndicateurs tirés des attributions, radar quotidien, tableaux de bord par périmètre.
Démonstration interactive
Essayez ressources humaines vous-même
Cliquez sur le bouton orange de chaque écran pour avancer, comme dans la vraie plateforme. Les données sont fictives ; rien n'est enregistré.
Fonctionnalités
Tout ce que couvre ressources humaines
Temps et présences
- Cartes de service et de visite
- Poste de pointage hors connexion, badge mobile, badge oublié
- Pointage par le réseau, sans ressaisie
- Vue du jour et du mois
Effectifs
- Cadre organique : postes autorisés et budgétisés
- Conformité et alertes d'échéance
- Charge de travail WISN et projections
- Registre à niveaux jusqu'à l'autorité centrale
Paie et performance
- Rubriques et barèmes progressifs
- Paie payée via la Gestion financière
- Performance tirée des attributions
- 46 indicateurs RH et tableaux par périmètre
Qui fait quoi
Chacun voit et fait ce qui le concerne
Voit son dossier, ses présences, dépose ses demandes.
Valide les demandes de son équipe.
Vérifie les dossiers, gère la paie et les effectifs.
Voit les indicateurs et la conformité.
Consolide le registre de toutes les structures.
Les droits se règlent par rôle et par fonction ; chaque action est inscrite au journal d'audit inaltérable.
Relié au reste de la plateforme
Une donnée saisie une fois sert partout
Gestion financière et comptabilité
Chaque dollar suivi de la demande à l'écriture comptable, sans ressaisie.
Patrimoine, logistique et charroi
Chaque bien, chaque stock, chaque véhicule : où il est, dans quel état, combien il coûte.
Assistant IA
Un accompagnateur qui connaît votre institution, montre où cliquer et agit avec votre accord.
Projets, PTBA et circuits de validation
Planifier une activité, la faire valider, l'exécuter et la justifier — dans un seul fil.
Prêt à aller plus loin ?
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