UEMI
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Passation des marchés

Du plan de passation au contrat payé, chaque étape justifiée et traçable.

UEMI conduit un marché de bout en bout : plan de passation relié aux activités validées et au budget, dossiers d'appel, offres, évaluation et classement, attribution, contrat, jalons et paiement. Les seuils et procédures suivent le bailleur et le circuit de l'institution.

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  • 1plan relié au PTBA et au budget
  • 100 %des décisions datées et signées au journal
  • Comitéaccès restreint des évaluateurs au seul dossier
  • DocxPV et contrats générés dans UEMI Docx

Ce qui change

Comment UEMI le fait mieux

Sans UEMIAvec UEMI

Le plan de passation vit dans un tableur séparé du budget.

Chaque ligne du plan naît d'une activité validée et réserve son montant au budget.

L'évaluation des offres se fait dans un fichier envoyé par courriel aux membres du comité.

Les évaluateurs notent dans UEMI, chacun sur son accès restreint ; le classement est calculé.

Les délais réglementaires sont dépassés sans alerte.

Chaque étape a son délai ; le retard est signalé au bon responsable.

Le paiement du fournisseur ne sait rien du contrat.

Le jalon accepté déclenche l'opération de paiement dans la Gestion financière.

Comment ça marche

Le fonctionnement, étape par étape

  1. PlanLes activités validées du PTBA proposent leurs lignes de passation : méthode, seuil, calendrier.
  2. Dossier d'appelLe dossier est rédigé dans UEMI Docx à partir de modèles, puis validé par circuit.
  3. OffresFournisseurs et offres enregistrés ; ouverture des plis consignée.
  4. ÉvaluationLe comité note selon les critères ; UEMI classe et produit le rapport d'évaluation.
  5. Attribution et contratAttribution validée, contrat généré, jalons et livrables définis.
  6. Exécution et paiementJalon accepté → facture → paiement par la Gestion financière ; historique complet.

Démonstration interactive

Essayez passation vous-même

Cliquez sur le bouton orange de chaque écran pour avancer, comme dans la vraie plateforme. Les données sont fictives ; rien n'est enregistré.

Fonctionnalités

Tout ce que couvre passation

Planification

  • Plan de passation par projet et bailleur
  • Méthodes et seuils paramétrables
  • Lien activité / budget / circuit

Procédure

  • Dossiers d'appel, avis, ouverture des plis
  • Comités d'évaluation à accès restreint
  • Classement calculé, rapport généré

Contrats

  • Contrats, avenants, jalons, livrables
  • Base des fournisseurs et historique
  • Pénalités et retards suivis

Pilotage

  • Studio dédié, délais par étape
  • Tableau de bord des marchés
  • Aides : bailleur et circuit expliqués

Qui fait quoi

Chacun voit et fait ce qui le concerne

Spécialiste en passation

Conduit les procédures.

Membre du comité

Évalue sur son accès restreint.

Coordonnateur

Approuve les attributions.

Comptable

Paie les jalons acceptés.

Les droits se règlent par rôle et par fonction ; chaque action est inscrite au journal d'audit inaltérable.

Relié au reste de la plateforme

Une donnée saisie une fois sert partout

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