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Patrimoine, logistique et charroi

Chaque bien, chaque stock, chaque véhicule : où il est, dans quel état, combien il coûte.

UEMI gère les biens de l'institution (reliés aux immobilisations comptables), les stocks au coût moyen, le parc roulant et le carburant, les salles et les bureaux. Chaque mouvement passe par une validation et se retrouve en comptabilité.

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  • CMUPstocks valorisés au coût moyen pondéré
  • 11indicateurs logistiques en temps réel
  • A-B-Canalyse des stocks et couverture en jours
  • 0ressaisie entre biens et immobilisations

Ce qui change

Comment UEMI le fait mieux

Sans UEMIAvec UEMI

L'inventaire est un fichier Excel jamais à jour ; un ordinateur disparaît sans que personne ne sache depuis quand.

Chaque bien a sa fiche, son affectataire, son état, son historique et son code ; l'inventaire se fait par campagne.

Les ruptures de stock se découvrent quand un service réclame.

Seuils de réassort, couverture en jours, analyse A-B-C : la rupture est annoncée avant d'arriver.

Le carburant est distribué sur bons papier sans contrôle de consommation.

Chaque plein est rattaché au véhicule et à la mission ; la consommation anormale ressort.

Réserver une salle passe par trois coups de téléphone.

Calendrier d'occupation, réservation en ligne, responsables prévenus automatiquement.

Comment ça marche

Le fonctionnement, étape par étape

  1. BiensChaque bien est enregistré, relié à son immobilisation comptable, affecté à une personne ou un site.
  2. DemandeUn service demande des fournitures, un véhicule ou une salle depuis son espace.
  3. ValidationLa demande suit les niveaux de validation réglés, ou un circuit complet si l'institution le veut.
  4. MouvementSortie de stock au coût moyen, mise à disposition du véhicule, réservation confirmée.
  5. SuiviCarburant, entretien, état du parc, traçabilité des lots, prêts de matériel.
  6. AnalyseÉtat du parc, stocks, performance du charroi : tableaux de bord et alertes.

Démonstration interactive

Essayez patrimoine vous-même

Cliquez sur le bouton orange de chaque écran pour avancer, comme dans la vraie plateforme. Les données sont fictives ; rien n'est enregistré.

Fonctionnalités

Tout ce que couvre patrimoine

Patrimoine

  • Fiche de bien reliée à l'immobilisation
  • Affectation, état, historique, documents
  • Campagnes d'inventaire
  • Prêts de matériel avec retour suivi

Stocks

  • Entrées, sorties, transferts au coût moyen
  • Réassort et réceptions
  • Traçabilité des lots, amont et aval
  • Analyse A-B-C et couverture

Charroi

  • Parc roulant, documents et échéances
  • Carburant par véhicule et par mission
  • Entretien et pannes
  • Performance du charroi

Espaces

  • Salles et bureaux, libres ou occupés
  • Réservation avec responsables prévenus
  • Rappels quotidiens
  • Calendrier d'occupation

Qui fait quoi

Chacun voit et fait ce qui le concerne

Agent

Demande des fournitures, un véhicule, une salle.

Logisticien

Traite les demandes, tient stocks et parc.

Responsable administratif

Valide et suit les coûts.

Comptable

Voit les immobilisations à jour.

Les droits se règlent par rôle et par fonction ; chaque action est inscrite au journal d'audit inaltérable.

Relié au reste de la plateforme

Une donnée saisie une fois sert partout

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