UEMI
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Gestion financière et comptabilité

Chaque dollar suivi de la demande à l'écriture comptable, sans ressaisie.

UEMI tient le budget, les engagements, les paiements, la trésorerie et la comptabilité dans le même flux que les demandes et les circuits de validation. Le travail comptable se fait étape par étape, pendant le circuit, et non après coup dans un autre logiciel.

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  • 20contrôles paramétrables avant paiement
  • USD / CDFdeux devises, toujours affichées
  • OHADAétats SYSCOHADA : bilan, résultat, TFT
  • 2validations obligatoires avant tout envoi Mobile Money

Ce qui change

Comment UEMI le fait mieux

Sans UEMIAvec UEMI

La demande d'avance circule sur papier, puis le comptable ressaisit tout dans le logiciel comptable.

La demande validée devient l'opération financière ; l'écriture comptable est passée automatiquement.

On découvre le dépassement budgétaire après le paiement.

Le budget disponible est vérifié à l'étape « contrôle » : le circuit refuse ce qui dépasse.

Les avances non justifiées s'accumulent sans que personne ne les voie.

Registre des débiteurs avec balance âgée : qui doit quoi, depuis combien de temps, sur quel projet.

Un paiement Mobile Money part vers un mauvais numéro.

Le compte du bénéficiaire est vérifié avant l'envoi, et une seconde personne doit confirmer.

Les états pour le bailleur se refont à la main chaque trimestre.

États OHADA et formats des bailleurs produits depuis les mêmes écritures, N et N-1 côte à côte.

Comment ça marche

Le fonctionnement, étape par étape

  1. BudgetLe budget du projet (PTBA) est préparé dans UEMI Tableur, validé, puis gelé : chaque ligne devient une enveloppe suivie.
  2. DemandeMission, achat, avance : la requête porte déjà le projet, l'activité et la ligne budgétaire.
  3. ContrôleÀ l'étape du comptable : disponibilité budgétaire, pièces exigées, barèmes (lieu, profil), 20 contrôles réglables et un score de risque.
  4. Engagement et ordre de serviceLe montant est réservé ; l'ordre de service est généré, numéroté, versionné et scellé.
  5. PaiementBanque ou Mobile Money : compte vérifié, double contrôle, accusé signé. Sans connexion au réseau de l'opérateur, mode simulé pour former.
  6. Justification et clôtureLes pièces arrivent par lien sécurisé, même d'une personne sans compte ; l'avance est soldée, l'écriture lettrée.
  7. États et auditGrand livre, balance, états SYSCOHADA et bailleurs ; l'assistant audite la gestion et note le dossier sur 100.

Démonstration interactive

Essayez finances vous-même

Cliquez sur le bouton orange de chaque écran pour avancer, comme dans la vraie plateforme. Les données sont fictives ; rien n'est enregistré.

Fonctionnalités

Tout ce que couvre finances

Budget et exécution

  • Plans budgétaires par source de financement
  • Engagements, liquidations, paiements par intention
  • Flux financiers mutualisés, écarts mis en évidence
  • Montants visibles selon le rôle

Trésorerie

  • Banques et caisses, rapprochement des relevés
  • Mobile Money : vérification, aiguillage par opérateur, paiements récurrents
  • Double contrôle obligatoire, accusés signés
  • Sorties archivées dans le Cloud par année et par type

Comptabilité générale

  • Écritures automatiques, journaux, lettrage
  • Immobilisations reliées au patrimoine
  • Clôture d'exercice et verrouillage
  • États OHADA / SYSCOHADA, TFT, N / N-1, centralisateur

Contrôle et conformité

  • Exigences de mission et analyse du dossier avant soumission
  • Dossier individuel par personne
  • Barèmes historisés par partenaire, lieu et profil
  • Facturation, taxes, notes de frais, abonnements

Qui fait quoi

Chacun voit et fait ce qui le concerne

Chef de projet

Saisit la demande et voit où elle en est.

Comptable

Contrôle et passe les écritures dans le circuit.

Responsable financier

Approuve, suit la trésorerie et les débiteurs.

Coordonnateur

Voit le tableau de bord consolidé.

Auditeur

Lit le journal scellé et les états.

Les droits se règlent par rôle et par fonction ; chaque action est inscrite au journal d'audit inaltérable.

Relié au reste de la plateforme

Une donnée saisie une fois sert partout

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